查看我的提问,别让一句在吗,耗光彼此的耐心

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说真的,我最近越来越怕看到一种消息——不是催更,不是改稿,也不是客户临时加需求,而是微信上突然弹出来一句:“在吗?”

你回“在”,对方半天没下文;你问“怎么了”,他再慢悠悠来一句“想问你个事”,一来一回,十分钟过去了,事情还没开始说,那一刻我特别想替所有被“在吗”支配过的人问一句:咱们能不能直接把问题发出来?我又不是客服机器人,还得先点“接入人工”才能听你说正事。

这事听起来小,但它特别能暴露一个问题:很多人不是不会沟通,而是根本没有“查看我的提问”这个意识,我们太习惯把问题扔出去,却很少回头看看,自己问得清不清楚、有没有背景、对方能不能接得住。

我有个朋友小林,前阵子差点因为提问方式跟同事闹掰,她在工作群里@一个技术同事:“这个怎么弄?”配图是一张截得只剩半行的报错信息,技术同事回:“哪个页面?什么操作?哪一步报错?”小林有点不高兴,觉得对方在刁难她,可站在技术同事的角度,他看到的只有一句“这个怎么弄”,既没有账号信息,也没有复现步骤,更没有她已经试过什么,后来我让小林把“我做了哪三步、在哪一步卡住、希望得到什么结果”重新发一遍,对方两分钟就给了方案。

你看,问题不是出在“对方不愿帮”,而是出在“提问的人没把问题交清楚”,我们总以为提问是张嘴就来,其实提问也是一次小型协作,你多写两句背景,对方就少猜十分钟;你把目标说清楚,对方就不用从零开始理解你,所谓“查看我的提问”,不是让你反复检查错别字,而是让你在按下发送前,站到对方的位置上看一眼:如果我是他,我看得懂吗?我知道该从哪里回答吗?

生活里这种例子更多,前几天我侄子问我:“为什么天是蓝的?”我正准备从瑞利散射讲起,他又补了一句:“是因为海把天染蓝了吗?”我一下就笑了,小孩的提问虽然幼稚,但至少有他自己的猜想,可很多成年人的提问,连“我猜是这样,但不确定”都懒得写,后台也常收到读者留言,有人写“求更新”,有人写“能不能写写职场”,这种我通常只能回个表情,但有一次一个读者写:“我今年刚毕业,进了一家小公司,领导总让我在群里汇报进度,我不知道该写多细,写多了像流水账,写少了像没干活,你能不能聊聊新人怎么汇报?”我当天就记下了这个选题,不是因为他措辞多客气,而是因为他把问题放进了一个具体场景里,我能看见他的困境。

所以我特别想表达一个个人观点:提问不是向别人索取答案,而是先替别人降低回答成本,一个高质量的问题,往往已经包含了提问者的思考,你写清楚背景,是在告诉对方“我不是伸手党”;你说明已经尝试过什么,是在告诉对方“我不想浪费你时间”;你讲明白希望得到什么,是在告诉对方“我知道你的回答要落在哪儿”,这跟客不客气没关系,这是最基本的沟通效率。

而“查看我的提问”还有另一层意思:回头看自己问过什么,我以前做采访,习惯把问题列一长串发过去,后来才发现有些问题重复了,有些问题对方上一轮已经答过,只是我没认真看,那种感觉挺不好意思的,就像你去问朋友“你昨天不是说要去医院吗”,朋友回“我都回来半天了”,提问之前先翻翻聊天记录、看看已读内容、确认自己不是把同一个问题问第三遍,这本身就是对别人的尊重。

我也理解,很多人不是故意问得含糊,而是着急,越着急越容易只发一句“在吗”,越着急越容易把问题压缩成“这个怎么办”,但恰恰是着急的时候,更需要把问题说明白,因为含糊的提问不会让事情变快,只会让沟通多绕几圈,你省下的那两行字,最后往往要用十句来回补上。

所以我现在给自己定了个小规矩:发问题之前,先在心里过三件事——背景是什么,我卡在哪,我希望对方怎么帮,如果是工作消息,能一次说完就别分五次发;如果是请教别人,先搜一下有没有现成答案;如果是给自媒体后台留言,尽量把场景写具体,别小看这个动作,它真的能让很多关系变得更舒服。

说到底,“查看我的提问”不是一句冷冰冰的操作提示,而是一种很朴素的自觉:我尊重你的时间,也尊重我自己的问题,别让一句“在吗”耗光彼此的耐心,也别让一个好问题,死在了没说清楚的路上,下一次,当你准备敲下“在吗”的时候,不妨直接多打两行字,你会发现,愿意认真回答你的人,其实比想象中多得多。

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