前几天,朋友小周跟我吐槽了一件小事,但我听完觉得特别有共鸣,他给主管发了一份活动方案,先甩了个文件,又补一句:“方案发您了,麻烦看下。”手机屏幕上出现“已发送”,他长舒一口气,觉得这件事总算完成了,接下来两个小时,他每隔几分钟就点开微信,看主管回没回,对方一直没动静,他开始脑补:是不是方案写得不行?是不是我语气太硬?是不是领导觉得我不靠谱?结果晚上主管只回了一句:“附件打不开,你发个PDF吧。”小周当场愣住,原来,“sent”只是消息从他手机里出去了,并不代表对方顺利收到,更不代表对方看懂了、记住了、准备回复了。
这件小事特别像我们的日常,发微信、发邮件、发文件,只要看到“已发送”,我们就很容易产生一种错觉:我已经沟通完了,可事实是,sent只是动作的开始,不是沟通的结束,真正的沟通不是“我发出去了”,而是“对方接收到了、理解了、有反馈了”,这三个环节少一个,都可能让事情卡在半路。
我自己也踩过类似的坑,有一次给我妈安排体检,我自认为特别周到,连发五条消息:医院地址、预约时间、科室楼层、要带身份证、早上空腹,最后一条发完,屏幕上显示sent,我心想稳了,结果体检当天,我妈跑去了旧院区,她还有点委屈:“你发那么多条,我就看到第一个地址,后面没细看。”我当时也有点急,但冷静下来才明白,问题不在她粗心,而在我把“发送”当成了“交代清楚”,后来我改成一条清单:明天早上8点,新院区,三楼体检中心,带身份证,空腹,发完再打个电话确认,她一下就明白了,你看,sent很轻松,理解却很费劲,信息越重要,越不能只靠“我已经发了”来安慰自己。
我个人观点是:别把“已发送”当成“已完成”,尤其在工作里,重要方案发出去时,最好多补一句:“请重点看第2页预算,明天下午前给我意见。”这不是啰嗦,是帮对方降低理解成本,给长辈发消息,也别碎片式轰炸,一条清晰清单比十条语音更管用,亲密关系里更是如此,别一句“你忙吧”sent过去,然后等对方猜你的情绪,发送是手指的动作,沟通是心里的动作,你发出去的是字,对方收到的是感受。
我也不赞成被sent绑架,发完消息就盯着屏幕等回复,等于把情绪控制权交给了对方,每个人都有自己的节奏,允许别人晚点回,也允许自己发完先去做别的事,事情紧急,就打电话或当面确认;只是分享,就别要求秒回,我的态度是:sent之后,给信息补上“重点”和“期待”,也给关系留一点“缓冲”和“信任”,发送成功只是系统提示,沟通成功才值得我们真正松一口气。
